Datenschutzerklärung

1. Welche Daten wir erheben

Bei der Nutzung von Jobalix erheben wir folgende Arten von Daten:

• Kontoinformationen: Name, E-Mail-Adresse und Anmeldedaten von Google, LinkedIn oder Apple
• CV-Daten: Dein hochgeladener CV inklusive beruflichem Werdegang, Skills, Ausbildung und Erfahrung
• Job-Einstellungen: Branchen, Standorte, Jobtitel, Arbeitsmodelle und weitere Suchkriterien, die du angibst
• Nutzungsdaten: Interaktionen mit Jobs (Likes, Dislikes, Bewerbungen), Suchverlauf und Feature-Nutzung
• Zahlungsinformationen: Sicher über Stripe verarbeitet; wir speichern nur Abo-Status und Kunden-ID
• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen und Log-Daten

2. Verwendung deiner Daten

Wir verwenden deine Daten, um:

• Dir personalisierte Job-Empfehlungen basierend auf deinem CV und deinen Einstellungen zu liefern
• Dein Abo und die Abrechnung zu verwalten
• Dich per E-Mail über neue Job-Matches zu informieren
• Unsere KI-Matching-Algorithmen und Service-Features zu verbessern
• Mit dir über dein Konto, Updates und Support-Anfragen zu kommunizieren
• Betrug, Missbrauch und Sicherheitsprobleme zu erkennen und zu verhindern
• Nutzungsmuster zur Verbesserung des Services zu analysieren
• Die Wirksamkeit von Werbung zu messen und Marketingkampagnen zu optimieren

Wir verarbeiten deine Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertrag: Bereitstellung des Services, Job-Matching, Benachrichtigungen und Abrechnung
• Einwilligung: Produktanalysen (PostHog) und Werbemessung (Meta Pixel)
• Berechtigtes Interesse: Fehlerüberwachung, Sicherheit, anonyme Besucherstatistiken und E-Mails zu Produkt-Updates
• Gesetzliche Pflicht: Aufbewahrung von Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen

3. Datenverarbeitung und KI

Wir nutzen KI-Dienste (u. a. Google Gemini), um deinen CV zu analysieren und dich mit passenden Jobs zu verbinden. Deine CV-Daten werden verarbeitet, um Skills, Erfahrung und Qualifikationen zu extrahieren. Matching-Scores werden mithilfe von KI erstellt, indem dein Profil mit den Stellenanforderungen verglichen wird.

Wir verkaufen deinen CV oder deine personenbezogenen Daten nicht an Dritte. Die KI-Verarbeitung erfolgt ausschliesslich zur Bereitstellung des Services.

4. Datenweitergabe und Dritte

Wir geben deine Daten weiter an:

• Stripe: Für die Zahlungsabwicklung (siehe Datenschutzerklärung von Stripe)
• Google Cloud: Für KI-Verarbeitung und Service-Infrastruktur
• Anmeldeanbieter: Google, LinkedIn und Apple für die OAuth-Anmeldung
• Render: Für das Hosting des Services (Frankfurt, Deutschland)
• Neon: Für das Hosting unserer Datenbank (Frankfurt, Deutschland)
• MailerLite: Für Produkt-Updates und Service-E-Mails an registrierte Nutzer. Du kannst dich jederzeit über den Link in jeder E-Mail abmelden
• E-Mail-Dienst: Mailgun für Transaktions-E-Mails
• Google Maps: Für die Ortsvorschläge in deinen Job-Einstellungen
• Umami: Für anonyme Besucherstatistiken ohne Cookies
• PostHog: Für Produktanalysen (nur mit deiner Einwilligung)
• Meta (Facebook): Für Werbemessung und Conversion-Tracking (nur mit deiner Einwilligung)
• Sentry: Für Fehlerüberwachung und Anwendungsstabilität

Wir verkaufen, vermieten oder teilen deine personenbezogenen Daten nicht mit Dritten für deren Marketingzwecke.

5. Aufbewahrung

Wir speichern deine Daten, solange dein Konto aktiv ist. Wenn du dein Konto löschst, löschen wir deine personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen, sofern wir sie nicht aus gesetzlichen oder regulatorischen Gründen aufbewahren müssen.

Deine E-Mail-Adresse bleibt nach der Kontolöschung in unserer MailerLite-Liste, bis du dich abmeldest. Das kannst du jederzeit über den Link in jeder E-Mail tun.

6. Deine Rechte

Du hast das Recht auf:

• Auskunft: Eine Kopie deiner personenbezogenen Daten anfordern
• Berichtigung: Ungenaue Angaben aktualisieren oder korrigieren
• Löschung: Dein Konto und die zugehörigen Daten löschen
• Datenexport: Deine Daten in einem portablen Format herunterladen
• Abmeldung: Marketing-E-Mails abbestellen
• Widerspruch und Einschränkung: Der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen oder eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen
• Widerruf der Einwilligung: Deine Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmässigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird
• Beschwerde: Dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), in der EU bei der Datenschutzbehörde deines Landes

Diese Rechte kannst du in deinen Kontoeinstellungen oder über uns ausüben (siehe Abschnitt 12).

7. Datensicherheit

Wir setzen branchenübliche Sicherheitsmassnahmen zum Schutz deiner Daten ein, darunter Verschlüsselung bei der Übertragung (HTTPS), sichere Datenbankspeicherung und Zugriffskontrollen. Keine Übertragungsmethode im Internet ist jedoch zu 100 % sicher.

8. Cookies und Tracking

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien für Authentifizierung, Sicherheit und – mit deiner Einwilligung – Analysen und Werbemessung.

Essenzielle Cookies (immer aktiv) umfassen Session-Cookies, die für die Anmeldung erforderlich sind, sowie Cookies zur Fehlerüberwachung, die uns helfen, die Zuverlässigkeit des Services sicherzustellen.

Analyse- und Werbe-Cookies (nur wenn du in unserem Cookie-Banner auf «Akzeptieren» klickst) umfassen:

• PostHog: Produktanalysen, um zu verstehen, wie Nutzer mit unserem Service interagieren
• Meta Pixel: Cookies zur Werbemessung (z. B. _fbp und _fbc), mit denen die Leistung von Anzeigen gemessen und Conversions zugeordnet werden

Bei deinem ersten Besuch auf Jobalix kannst du über ein kleines Banner am unteren Seitenrand «Akzeptieren» (Analysen und Werbung) oder «Nur essenzielle» (kein Analyse- oder Werbe-Tracking) wählen. Deine Wahl wird in deinem Browser gespeichert. Um sie später zu ändern, lösche die Website-Daten für jobalix.com in deinen Browsereinstellungen oder kontaktiere den Support.

Du kannst Cookies auch über deine Browsereinstellungen steuern. Das Deaktivieren essenzieller Cookies kann jedoch die Funktionalität des Services einschränken.

9. Internationale Datenübermittlungen

Deine Daten können in andere Länder als dein Wohnsitzland übermittelt und dort verarbeitet werden. Einige unserer Anbieter (z. B. Google, Stripe, PostHog, Meta, Sentry und MailerLite) verarbeiten Daten möglicherweise in den USA. Solche Übermittlungen stützen sich auf das EU-U.S. bzw. Swiss-U.S. Data Privacy Framework oder auf die Standardvertragsklauseln der EU.

10. Datenschutz von Kindern

Jobalix richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir dich, indem wir die neue Datenschutzerklärung auf dieser Seite veröffentlichen und das Datum «Zuletzt aktualisiert» anpassen.

12. Kontakt

Verantwortlich für die Bearbeitung deiner Daten ist:

Thomann Innovationsberatung, Dominik Thomann
Kellerweg 63, 8055 Zürich, Schweiz
E-Mail: dominik@jobalix.com

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Umgang mit deinen Daten oder wenn du deine Rechte ausüben möchtest, kontaktiere uns bitte per E-Mail oder über das Support-System in deinem Konto-Dashboard.